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化学所2017年度开题报告及中期考核安排

时间2017116日至20171225

人员范围

开题报告:2017级外招博士生、2016级直博生、2016级硕博连读生、2016级专业硕士、2016级少干硕士、参加基础学习的2015级少干硕士、2016级未开题硕士留学生、2017级博士留学生及上年度延期开题的研究生;

中期考核:2016级外招博士生、2014级直博生、2014级硕博连读研究生、2015级专业硕士、2014级少干硕士、未参加基础学习的2015级少干硕士、2016级博士留学生。

根据中国科学院大学要求,在研究生开题报告及中期考核环节中启用教育业务管理平台。现将本年度开题报告及中期考核具体流程和安排通知如下(以开题报告为例,参见流程图):

第一阶段:研究生撰写并提交开题报告

1.登录教育业务管理平台,网址为http://sep.ucas.ac.cn/

首次登录系统时,默认的用户名与密码如下:

1)硕博连读研究生

用户名:一年级集中教学时学校邮箱(由国科大网络信息中心统一建立)

密 码:身份证号或本人更换后的新密码

2)公开招考博士研究生

用户名:学号

密 码:身份证号或本人更换后的新密码

2.点击左上角【培养指导】按钮;点击【个人信息维护】按钮,维护本人“基本信息”、“个人简历”、“奖惩信息”等内容(维护该部分内容后方可进行培养各环节的操作)。

3.点击【论文】按钮;点击【开题报告】按钮,点选右侧的【撰写报告】填写“报告题目”、“关键词”等各项内容,其中上传开题报告部分,开题报告的模板可从http://yjsb.iccas.ac.cn/zaixue/changyongbiaogexiazai.htm下载,完成后点【保存】;点击【请求指导】,选择发送给导师审核。

请各位研究生完成上述操作后告知导师,导师将在系统内填写指导意见。

第二阶段 导师审核

1.导师登录教育业务管理平台(http://sep.ucas.ac.cn/)(用户名:化学所邮箱,初始密码:身份证号或本人更换后的新密码)。

2.点击左上角【培养指导】按钮;点击【论文指导】按钮,点击拟开题研究生“论文进展”栏目下的【开题报告】按钮;然后在该项内容中对研究生所填写的课题信息及开题报告进行审核,并填写指导意见,最后选择【退回修订】或【审核通过】,若选择【退回修订】,请告知研究生进入系统根据导师意见进行修改,重新请求指导,直至【审核通过】;导师审核通过后,该信息将发送到所教育处。

第三阶段 教育处初审

教育处在系统内填写审核意见。导师及研究生均完成了一、二阶段后,才可以组织开题报告会进行考核。

第四阶段 组织开题报告会进行考核

1.以实验室为单位统一组织进行开题报告,人员比较多的实验室可分组,考核小组至少由3名研究员组成。

2.考核小组应对开题报告内容(如选题、技术路线、实验方案及其可行性分析、工作计划、口头报告情况等)进行讨论、填写意见及考核结果。

3.各实验室一般由室秘书担任考核秘书,人员比较多而分了多个考核小组的,可指定多人担任考核秘书以保证每个考核小组有一名(考核秘书),负责考核的组织和记录工作。报告会结束后考核秘书须请考核小组成员、组长在考核登记表上签字。

4.请各室秘书于报告日前(至少提前3)将分组、专家评议组成员、考核秘书、报告时间和地点报教育处。如果增设了考核秘书,还需报送该考核秘书的姓名、身份证号、手机及email等信息。

第五阶段 考核秘书对考核过程进行数据维护

1.考核秘书登录教育业务管理平台(http://sep.ucas.ac.cn/)(用户名:化学所邮箱,初始密码:身份证号或本人更换后的新密码)。

2.在“必修环节”栏内,点击开题报告右侧的【维护考核过程】按钮,将显示负责维护的学生列表;选择学生,点击【维护】按钮,填写考核过程数据并保存。

3.请各室秘书在20171225日前完成第五阶段的系统内工作并汇总本室研究生纸版开题报告考核登记表,收齐后提交至化学所教育处。

第六阶段 教育处确认

教育处根据系统内报送的数据及各室提交的纸质材料对考核结果进行审核,并在系统内填写培养单位意见。

中期考核与开题报告的流程基本相同,请参考上述步骤进行。

相关表格下载:

研究生学位论文开题报告研究生学位论文开题报告登记表

研究生学位论文中期报告研究生学位论文中期考核登记表

登录国科大教育业务管理平台,如遇密码及账号问题,请拨打62544602咨询郑老师,其他问题请拨打88256622咨询。

联系人:刘秀良          电话:62613250        邮箱:liuxiuliang@iccas.ac.cn       

                             

                                                                     化学所教育处

                                                                     2017年11月6日

 

 

 

 

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最新更新于2017-11-07